Każda placówka medyczna, przychodnia lekarska, gabinet dentystyczny, centrum medyczne, czy praktyka lekarska przetwarza dane osobowe wielu grup osób, w tym:

• pacjentów

• pracowników

• współpracowników

• kontrahentów

• dostawców usług medycznych

• firm współpracujących

• laboratoriów diagnostycznych

• podmiotów współpracujących itp.

​​​

​​Z tego względu RODO w przychodni medycznej wymaga wdrożenia
odpowiednich procedur organizacyjnych oraz technicznych, które
zapewniają bezpieczeństwo danych osobowych i zgodność z
obowiązującymi przepisami prawa.

Wdrożenie RODO w placówce medycznej nie jest jednorazowym
działaniem, ale procesem, który wymaga stałego monitorowania, aktualizacji dokumentacji oraz szkolenia personelu medycznego.

RODO w przychodni medycznej – dlaczego jest tak ważne?

Placówki medyczne przetwarzają tzw. szczególne kategorie danych osobowych, czyli dane wrażliwe. Do takich danych należą między innymi:

• dane adresowe pacjentów,  w tym numery PESEL 

• dokumentacja medyczna z informacją o stanie zdrowia 

• poziomie niepełnosprawności

• informacje o hospitalizacji 

• historia choroby

• wyniki badań laboratoryjnych

• dane dotyczące leków i terapii

​

Zgodnie z przepisami RODO w placówce medycznej, dane te wymagają szczególnego poziomu zabezpieczenia, zarówno pod względem organizacyjnym, jak i technicznym.
 

Nieprawidłowe wdrożenie RODO w przychodni lekarskiej może prowadzić do:​

• naruszenia poufności danych pacjentów

• utraty zaufania pacjentów i reputacji placówki medycznej

• kontroli Urzędu Ochrony Danych Osobowych

• kar finansowych​

​

Dlatego tak ważne jest prawidłowe wdrożenie przepisów RODO w placówce medycznej.

Podstawowe obowiązki RODO w placówce medycznej

Dokumentacja:
Każda placówka medyczna powinna spełniać szereg obowiązków wynikających z przepisów RODO.

Należą do nich przede wszystkim opracowanie właściwej dokumentacji związanej z przepisami RODO.

Podstawowa dokumentacja w palcówce medycznej obejmuje:

• rejestr czynności przetwarzania danych

• rejestr kategorii przetwarzania

• politykę ochrony danych osobowych

• procedurę naruszeń ochrony danych osobowych

• procedurę zarządzania upoważnieniami

• procedurę realizacji praw osób, których dane dotyczą

• analizę ryzyka przetwarzania danych

• ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA)

Procedury organizacyjne:

W ramach RODO w przychodni medycznej należy wdrożyć:

• realizację obowiązku informacyjnego

• nadawanie upoważnień do przetwarzania danych

• prowadzenie ewidencji upoważnień

• zawarcie umów powierzenia przetwarzania danych

• szkolenia pracowników z zakresu RODO

• procedury zarządzania naruszeniami

Zabezpieczenia:
Bezpieczeństwo danych w placówce medycznej

RODO w placówce medycznej wymaga wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń, w tym:

• zabezpieczenie dokumentacji papierowej

• zabezpieczenie systemów informatycznych

• kontrola dostępu do danych pacjentów

• szyfrowanie danych

• procedury backupu danych

• kontrola dostępu do pomieszczeń

• zabezpieczenie dokumentacji medycznej

​

​

Kto jest zobowiązany, kto powinien, a kto nie musi powoływać IOD 

• szpital – jest zobowiązany wyznaczyć IOD

• przychodnia wielospecjalistyczna – powinna wyznaczyć IOD

• centrum medyczne – powinno wyznaczyć IOD

• placówka zatrudniająca wielu lekarzy – powinna wyznaczyć IOD

• jednoosobowa praktyka lekarska – nie musi wyznaczać IOD, ale obowiązkowo musi spełniać wymagania RODO stawiane placówkom medycznym.

​​

Wsparcie RODO dla placówki medycznej.

Oferujemy kompleksowe wsparcie RODO w placówkach medycznych, w tym:

• funkcja Inspektora Ochrony Danych IOD

• stałe wsparcie w dziedzinie RODO

• audyt zgodności z RODO

• wdrożenie przepisów RODO

• aktualizację dokumentacji lub stworzenie nowej

• szkolenia dla pracowników

​

​Pomagamy w przypadku:

• już funkcjonującej działalności medycznej

• rozpoczęcia nowej działalności medycznej

• korespondencji z urzędem lub kontroli UODO

• naruszenia danych osobowych

• potrzeby opracowania lub aktualizacji dokumentacji

• korespondencji z pacjentem, który domaga się informacji dot. przetwarzania jego danych osobowych

Dlaczego warto wdrożyć RODO w przychodni medycznej z naszym wsparciem?

Zapewniamy:

• zespół specjalistów (7 osób) 

• potwierdzenie naszej wiedzy licznymi certyfikatami 

• długoletnie doświadczenie (działamy od 1998 roku)

• Pozytywne opinie klientów o naszej pracy i zaangażowaniu

• kompleksowe działanie

• szkolenia przeprowadzanie przez najlepszych trenerów w branży RODO

• działania dorąźne

• stałą obsługę RODO

Dzięki temu Twoja placówka medyczna będzie zgodna z przepisami oraz bezpieczna pod względem ochrony danych osobowych.

RODO placówka medyczna - skontaktuj się z nami

Jeśli prowadzisz jedną z poniższych działalności:

• przychodnia medyczna

• gabinet lekarski

• gabinet dentystyczny

• centrum medyczne

• firma medyczna

​

Zapewnimy kompleksowe wdrożenie RODO w placówce medycznej oraz stałe wsparcie.

Skontaktuj się z nami i zadbaj o bezpieczeństwo danych w Twojej placówce medycznej.

​

​
 

Szukasz Inspektora ochrony danych, pomocy we drożeniu przepisów RODO lub doradztwa?
Prosimy o kontakt:

61 30 70 750 lub kontakt@rodogrupa.pl

​

​

Dodatkowe informacje:

• Więcej o RODO w placówce medycznej

• Inspektor lub wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych w podmiocie medycznym

• Pogotowie RODO - błyskawiczna pomoc w dziedzinie ochrony danych osobowych

• Wszystkie ważne wiadomości dot. RODO w firmach

​​