top of page

Ochrona sygnalistów w firmie

Zaktualizowano: 29 wrz

Jakie są nowe obowiązki związane z ustawą o ochronie sygnalistów? Kto może być sygnalistą? Co może zgłaszać sygnalista? Jakie są wymagane dokumenty i rozwiązania techniczne by właściwie chronić sygnalistów? Poznaj nasze gotowe rozwiązanie i pobierz wzory dokumentów.

Ochrona sygnalistów w firmie
Obowiązek wdrożenia właściwych przepisów i rozwiązań dla zgłoszeń wewnętrznych obowiązuje od dnia 25 września 2024 r. Podmiotami zobowiązanymi do podjęcia działań w zakresie przewidzianym w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów są podmioty prawne (podmioty publiczne i prywatne) zatrudniające co najmniej 50 osób, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych gminy lub powiatu liczących mniej niż 10 000 mieszkańców.

NOWE OBOWIĄZKI ZWIĄZANE Z USTAWĄ O OCHRONIE SYGNALISTÓW:

Ustawa o ochronie sygnalistów przewiduje:

  • utworzenie wewnętrznych kanałów przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów, które zagwarantują poufność i bezpieczeństwo;

  • wskazanie osób odpowiedzialnych za weryfikację zgłaszanych naruszeń;

  • podejmowanie działań wyjaśniających oraz przekazywanie sygnaliście informacji zwrotnych, zarówno o przyjęciu zgłoszenia, jak i o podjętych w związku ze zgłoszeniem działań.


KTO MOŻE BYĆ SYGNALISTĄ?


Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym:

  1. pracownik;

  2. pracownik tymczasowy;

  3. osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;

  4. przedsiębiorca;

  5. prokurent;

  6. akcjonariusz lub wspólnik;

  7. członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;

  8. osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;

  9. stażysta;

  10. wolontariusz;

  11. praktykant;

  12. funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r. poz. 1280, 1429 i 1834);

  13. żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 i 834).

Ustawę stosuje się także do osoby fizycznej w przypadku zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacji o naruszeniu prawa uzyskanej w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym lub już po ich ustaniu.


CO MOŻNA ZGŁASZAĆ?


Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów zgłoszenia mogą dotyczyć naruszeń w następujących dziedzinach:

  • korupcja;

  • zamówienia publiczne;

  • usługi, produkty i rynki finansowe;

  • przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;

  • bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami;

  • bezpieczeństwo transportu;

  • ochrona środowiska;

  • ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe;

  • bezpieczeństwo żywności i pasz;

  • zdrowie i dobrostan zwierząt;

  • zdrowie publiczne;

  • ochrona konsumentów;

  • ochrona prywatności i danych osobowych;

  • bezpieczeństwo sieci i systemów informacyjnych;

  • dotyczące interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostek samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

  • naruszenia dotyczące rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w publicznoprawnych zasadach konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych

  • konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w punktach powyżej.

  • Dodatkowo podmiot prawny może w ramach procedury zgłoszeń wewnętrznych przewidzieć możliwość zgłaszania informacji o naruszeniach dotyczących obowiązujących w tym podmiocie prawnym regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych, które zostały ustanowione przez podmiot prawny na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego i pozostają z nimi zgodne.


OCHRONA SYGNALISTÓW


Zgodnie ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.


NASZE ROZWIĄZANIA NIEZBĘDNE DO WDROŻENIA POLITYKI OCHRONY SYGNALISTÓW


Z uwagi na fakt, że każda firma we własnym zakresie musi zdecydować i wdrożyć odpowiednie dla siebie kanały do przyjmowania zgłoszeń sygnalistów uwzględnione w wymaganej przez przepisy procedurze przyjmowania zgłoszeń, służymy Państwu radą i odsyłamy do przykładowych procedur obsługi zgłoszeń sygnalistów opublikowanych przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.



Mogą one okazać się pomocne przy opracowywaniu własnych procedur.

Jednocześnie informujemy, że w naszej ofercie znajdą Państwo pakiet wdrożeniowy obejmujący procedury przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych wraz z ich indywidualnym dostosowaniem do potrzeb klienta, a także szkolenia dla personelu w zakresie ochrony sygnalistów dopasowane do specyfiki danej organizacji.


Z powodu konieczności utworzenia przez Państwa firmę wewnętrznych kanałów przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów, które mają zagwarantować poufność i bezpieczeństwo informujemy, że nie wszystkie rozwiązania, gwarantują anonimowość sygnaliście i procedury takie mogą zostać odebrane jako niewystarczające w kontekście ustawy o ochronie sygnalistów.


Chcąc wyjść naprzeciw temu problemowi i udostępnić gotowe rozwiązanie, uruchomiliśmy specjalną aplikację do obsługi sygnalistów „System do zgłaszania naruszeń” na dedykowanym serwerze zewnętrznym oraz indywidualnym linku dla każdej z firm.

Wystarczy zamieścić wspomniany link na własnej stronie www, który przekieruje zainteresowanych do naszego programu. Zawarty w aplikacji formularz umożliwia sygnaliście wysłanie zgłoszenia dostrzeżonej nieprawidłowości w sposób dla niego bezpieczny i anonimowy, a każda z firm otrzyma panel zarządzający do odczytu takich wiadomości, utrzymania korespondencji oraz poinformowania sygnalisty o podjętych działaniach następczych lub dochodzeniu. Aplikacja jest przechowywana na dobrze zabezpieczonym serwerze zewnętrznym z odpowiednim systemem archiwizacji.


W skład pakietu wchodzi: 

  • program „System do zgłaszania naruszeń”,

  • serwer www,

  • domena,

  • archiwizacja i bieżące wsparcie,

  • instrukcja dot. działania aplikacji

  • opracowany indywidualnie dokument „Procedura przyjmowania wewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa od sygnalistów”

  • opracowany indywidualnie dokument „Procedura przyjmowania zewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa od sygnalistów”

 

Koszt Pakietu ze względu na konieczność utrzymania to 49 zł netto / mc  W razie konieczności możemy również przeprowadzić dodatkowo dla Państwa personelu szkolenia w zakresie ochrony sygnalistów.



Jeżeli Państwa firma chce skorzystać z naszego wsparcia w powyższym zakresie to zapraszamy do współpracy:

Prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy: 61 30 70 750 kontakt@rodogrupa.pl



Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. W serwisie RODOgrupa.pl piszemy o najważniejszych obowiązkach prawnych wynikających z Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.



Dodatkowe informacje:

コメント


コメント機能がオフになっています。
bottom of page