Ochrona danych w firmie. Wady i zalety modeli współpracy ze specjalistami.
- RODOgrupa.pl
- 29 paź 2021
- 1 minut(y) czytania
Zaktualizowano: 9 lis 2021
Przełom roku to często zakończenie trwających umów, rozliczenia, wyciąganie wniosków i decyzje o dalszej współpracy lub zmiana wykonawców. Inspektor Ochrony Danych lub wsparcie w zakresie Ochrony Danych Osobowych to usługa, na którą warto się zdecydować, a w przypadku korzystania, którą również należy rozliczyć i podsumować.
Czy jest potrzebny w firmie Inspektor czy wystarczy wsparcie?
Czy niezbędny jest stały kontakt czy sporadyczny?
Czy to musi być wysokiej klasy specjalista?
Ile powinna kosztować obsługa?
Jeżeli firma korzysta z pomocy specjalistów to czy można wprowadzić oszczędności?
WADY I ZALETY RÓŻNYCH MODELI WSPÓŁPRACY
 |  |  |
Specjalista jako pracownik zatrudniony na innym etacie u tego samego pracodawcy Zalety: możliwy częsty kontakt bezpośredni, dobra znajomość specyfiki podmiotu, szybsza ocena stanu fizycznego. Wady: możliwe niedostateczne przygotowanie do pełnienia funkcji oraz małe doświadczenie, utrudnione wykonywanie obowiązków w przypadku lockdownu, choroby lub urlopu pracownika, możliwe wysokie koszty (wynikające z zatrudnienia), brak właściwych narzędzi lub programów służących do realizacji zadań. | Specjalista jako osoba z zewnątrz – jednoosobowa działalność gospodarcza Zalety: możliwy kontakt bezpośredni, bieżąca ocena stanu fizycznego, bardziej indywidualne podejście do klienta (teoretycznie). Wady: ograniczenia związane z obsługą przez jedną osobę, potencjalny brak szerszego spojrzenia na kwestię ochrony danych np. pod kątem cyberbezpieczeństwa, utrudnione wywiązywanie się z obowiązków lub brak świadczenia usługi w przypadku lockdownu, choroby czy urlopu podwykonawcy, wysokie koszty ze względu na obsługę niewielu klientów, przy obsłudze wielu klientów słaba jakość usług wynikająca z dyspozycyjności. | Zewnętrzna firma dysponująca zespołem specjalistów Zalety: codzienny, nieograniczony kontakt (mailowy i telefoniczny), szybka reakcja, np. w przypadku wystąpienia naruszenia, wsparcie grupy dodatkowych specjalistów (ds. ochrony danych osobowych, cyberbezpieczeństwa, prawa oraz informatyki), duże doświadczenie, uprawnienia, certyfikaty oraz nowoczesne rozwiązania i narzędzia do komunikacji i szkoleń, prowadzenie działań wyprzedzających (np. informacja o zmianach w przepisach), szybkie reagowanie (np. w przypadku naruszeń), niskie koszty ze względu na obsługę wielu klientów. Wady: rzadsze wizyty stacjonarne, konieczność wykorzystania narzuconych rozwiązań technicznych usprawniających komunikację. |
Jeżeli nie posiadasz jeszcze wsparcia w zakresie Ochrony Danych Osobowych lub nie jesteś zadowolony z bieżącej obsługi a dostrzegasz zalety firmy dysponującej zespołem specjalistów,
to zapraszamy do współpracy:
Prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy: 61 30 70 750 kontakt@rodogrupa.pl
Dodatkowe informacje:
